BookingRoom

Описание

Система бронирования помещений ATEN является решением корпоративного уровня, облегчая процесс управления и одновременно повышая удобство резервирования конференц-залов, переговорных помещений, учебных аудиторий.

Система ATEN поддерживает интеграцию с календарем и позволяет быстро находить и занимать свободные комнаты; она автоматически освобождает неиспользуемые помещения и предлагает возможности для персонализации интерфейса сенсорной панели.

Персонал с помощью нескольких простых нажатий в удобном пользовательском интерфейсе, может выполнять бронирование переговорной комнаты или конференц-зала, изменять сроки или освобождать помещение, а также незамедлительно проверять расписание любого помещения. Кроме того, с помощью конфигуратора ATEN администраторы могут в режиме реального времени централизованно просматривать доступность и расположение всех объектов, а также управлять на расстоянии каждой подключенной панелью VK430, повышая эффективность использования конференц-залов.

✨ В состав системы ATEN входят:

• VK430 — сенсорная 10.1” панель бронирования, с предустановленным приложением ATEN RBS для интеграции с серверами календарей.
• RBS Configurator – программное обеспечение для централизованной настройки системы бронирования.
• VK401 — компактный считыватель карт доступа для интеграции с панелью бронирования VK430. Работает на частоте 13,56 МГц, поддерживая несколько стандартов, таких как ISO 14443A/B и ISO 15693, а также возможностью считывания данных смарт-карт, включая Mifare и Felica.

✨ Возможности:

• Синхронизация с сервером календарей в реальном времени
  Поддерживает интеграцию с серверами календарей, такими как Microsoft 365, Google Workspace и Microsoft Exchange Server.
• Функции корпоративного уровня
  Поддерживает централизованное управление с помощью платформы ATEN Unizon для мониторинга управляемых устройств в режиме реального времени, анализа использования помещения и пакетного обновления.
• Настраиваемый дизайн интерфейса
  Вы можете использовать конфигуратор RBS для индивидуальной настройки внешнего вида панели: добавить логотип для улучшения идентичности организации, выбрать стиль оформления календаря, настроить цвет фона или заменить его на фирменное изображение.
• Зеленый свет для начала встречи
  Две светодиодные полосы, по одной с каждой стороны, подсвечиваются определенными пользователем цветами, показывая статус доступности зала – «доступен», «зарезервирован» или «занят», что сразу позволяет определить возможность использования помещения.
• Интеграция со считывателем карт доступа
  При сочетании с считывателем карт доступа VK401 в системе обеспечивается эксклюзивная функциональность доступа по картам.
• Протокол TCP для облегчения интеграции со сторонними системами
  Поддерживает технологию PoE для одновременной подачи питания и передачи информации.

✨ Основные моменты работы:

Система бронирования ATEN оптимизирует управление рабочими пространствами в гибридной среде, позволяя быстро находить и бронировать переговорные пространства.

• Свободную комнату легко найти по зеленой подсветке на панели и забронировать её одним нажатием.

• Комнату, которая не используется, можно освободить двумя способами: если встреча отменена, пользователь может нажать на вкладку, чтобы освободить комнату. А если никто не подтвердит занятость помещения нажатием на кнопку, система автоматически освободит его.

• Для начала встречи достаточно просто подтвердить свой приход одним нажатием на кнопку на панели.

• Если нужно больше времени, можно легко продлить встречу нажатием кнопки.

Детали